Zum Schreiben von Briefen und anderen Texten benutzen viele Anwender Word von Microsoft. Weit verbreitet sind auch Excel und Powerpoint für Tabellenkalkulation bzw. Präsentationen. Zusammengefasst finden sich diese Anwendungen im Programmpaket Microsoft Office (kurz MS Office). Aktuell ist die Version MS Office 2010. Für Privatanwender am günstigsten ist das Paket in der Version MS Office Home and Student 2010 für um die hundert Euro. Einzeln sind die Programme wesentlich teurer. Ebenso für Unternehmen.
Ärgerlich ist natürlich, wie bei Microsoft üblich, dass man die Programme aktivieren muss. Es muss also eine Verbindung zu Microsoft hergestellt werden, per Internet oder telefonisch, damit die Programme laufen. Möchte man später neu installieren, muss man sich möglicherweise mit Microsoft streiten, um eine erneute Aktivierung durchführen zu können.
Gibt es Alternativen?
Ja. Viele sogar. Sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige.
Am verbreitetsten und auch am bekanntesten ist wohl OpenOffice. Es ist aus StarOffice entstanden, welches seinen Ursprung in Deutschland hat. Das deutsche Unternehmen StarDivision, welches StarOffice seit 1985 entwickelt hat, wurde 1999 von dem US-Unternehmen Sun Microsystems gekauft, welches wiederum 2010 von Oracle gekauft wurde.
OpenOffice kann völlig kostenlos von der Internetseite de.openoffice.org heruntergeladen werden. Die Installation unterliegt keinen Einschränkungen. Man kann das Programm völlig legal auf mehreren Computern installieren.
Die Programmoberfläche ähnelt der Oberfläche von Microsoft Office bist zu dessen Version 2003. Mit MS Office 2007 hat Microsoft eine neue Programmoberfläche eingeführt (sog. Ribbons).
Interessant ist vor allem, das OpenOffice nahezu alle Dateien, welche mit MS Office erstellt wurden, öffnen und bearbeiten kann (z.B. .doc- oder .xls-Dateien). Andersherum kann MS Office nur die eigenen Dateiformate lesen und bearbeiten.
Tipp:
Wenn man mit OpenOffice Dokumente speichert, welche an andere Benutzer weitergegeben werden, die kein OpenOffice benutzen, sollte man die Dokumente in einem MS Office-Format speichern. Unter Datei > Speichern unter gibt man einen Namen für die Datei ein. Dann wählt man unten je nachdem, ob man ein Text- oder Tabellendokument oder eine Präsentation speichern möchte, folgendes aus:
- statt ODF Textdokument (.odt) - Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
- statt ODF Tabellendokument (.ods) - Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)
- statt ODF Präsentation (.odp) - Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt)
Statt bei jedem neuen Dokument das Dateiformat manuell auszuwählen, kann man dies auch generell einstellen. Dazu geht man unter Extras > Optionen zum Punkt Laden/Speichern > Allgemein. Unten wählt man für die gewünschten Dokumenttypen (Text-/Tabellendokument, Präsentation) das entsprechende MS Office Format. Mit OK bestätigen.
